企业邮箱选择需要注意哪些重要事项?

发布时间:2021-01-14 | 编辑:深圳网站建设公司

随着现在信息技术的飞速发展,企业邮箱成为了企业对外通联的重要工具,可以有效的管理企业的信息往来。一方面能让企业走向正规的标准化,另一方面是各功能都能满足企业工作的需求,因此,现在企业邮箱对于企业的发展也是必不可少的。那在选择一个优质企业邮箱时,还都需要注意哪些重要事项呢?


  1、垃圾邮件过滤

 

  不管是谁的邮箱系统,只要你在网上公布了这个邮箱,那就会一定会受到垃圾邮件的困扰。如果每天收到的垃圾邮件过多,就会变成“从沙子里淘金”的情况,从一大堆邮件中挑选非垃圾邮件所花的时间就会很长,不得不说是个损失。

 

  2、病毒邮件查杀


  病毒也是企业邮箱一个很大的威胁,每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱,将给企业带来严重的隐患。

 

  3、海外收发的畅通

 

  外贸行业的email通常都是往国外发送,但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造国,许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来,严重影响到了业务。比如有这样的一笔利润为2万美圆的业务因email发不过去,客户成了他人的客户,这样对企业来说确实很冤枉。所以,海外转发功能及其重要。

 

  4、查看下属邮件功能


  如果您担心业务员离职,邮件被删除,业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱,被监控跟踪的邮箱,其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱。

 

  5、邮箱提供商的服务


  花钱就是买服务,如果售后服务不好的话,谁花钱都不会甘心,花钱买气受的事,谁也都不乐意,所以一定得考验邮箱提供商的服务品质,邮箱提供商必须要有服务品质保障协议。那想要了解更多关于企业邮箱的要点,还可以看看《企业邮箱注册的问题解决方案》。

 

  6、邮箱价格

 

  谁都想买性价比最高的企业邮箱,用最少的钱,买最合适的企业邮箱,那么就需要大家进行综合的评估。

 

  7、人员问题

 

  目前很多企业邮箱都是按用户数来收钱的,什么2用户版、5用户版、10用户版等等,不同的人数空间容量也不一样,因此这些都是企业减减发展的弊端,人数越来越多,又得向企业邮箱提供商提出增人增容,对他们来说是好事,他们能挣钱,对我们来说可麻烦大了,买的太多了浪费,买少了不够用,又得增人增容。所以就得充分考虑公司需要使用企业邮箱的人数。



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